تنظيم المستندات الواردة: الرفع والبريد والفحص

افصل الاستلام والفحص والدفع

يضم البريد الوارد الجديد والمراجع ورفعك الشخصي والتكرارات والأرشيف. حدّد من يجمع ومن يراجع. هذا المسار لواجهة الويب؛ المسح بالكاميرا له مسار داخل التطبيق.

ارفع PDF وانتظر النتيجة

اختر ملفًا أو أكثر، بحد 25 MiB لكل ملف، وراجع الأسماء ثم ابدأ الرفع. اختيار الملف لا يعني رفعه. بعد الفحص الأمني واستخراج البيانات، راقب المعالجة في ملفاتك المرفوعة. عند انقطاع النقل، افحص القائمة قبل تكرار الفاتورة.

استورد من البريد المتصل

من يملك الصلاحية يربط Microsoft أو Google أو SMTP من الإعدادات. في Microsoft/Google حدد الربط الشخصي أو للشركة وأكمل تسجيل الدخول عند المزوّد. استيراد البريد مع SMTP يحتاج IMAP أيضًا؛ اتصال الإرسال وحده لا يكفي.

ابدأ المزامنة في الوارد وراجع الفترة من–إلى وحالة كل صندوق. تحديث القائمة لا يبدأ استيرادًا جديدًا. الملفات قد تبقى في المعالجة أو الفحص بعد اكتمال المزامنة.

امسح وقارن بالأصل

على أجهزة iOS/Android المدعومة، تتيح إضافة فاتورة واردة المسح بالكاميرا. اسمح بالكاميرا ووفر إضاءة وافحص اكتمال الصفحات واتجاهها والأرقام الدقيقة. الصورة المحلية ليست تأكيد وصول إلى الشركة. التعرف الآلي على النص لا يغني عن المقارنة بالأصل.

افتح المستند وطابق المعاينة مع النموذج: التصنيف والنوع، المورد والرقم والتاريخ، الاستحقاق والعملة والمبالغ، وتوزيع الضريبة. اربط جهة المورد الصحيحة. إذا حُسب الإجمالي من أسطر الضريبة، صحّح التوزيع هناك. سجّل الأسئلة أو أجّل الفحص، وافحص التكرار ثم احفظ المراجعة.

خصص الدفعة دون افتراضات

إذا وصلت الفاتورة بالبريد ثم رُفعت يدويًا، ابحث باسم المورد أو الرقم وقارن الأصلين؛ اسم الملف لا يثبت التكرار. في حركة البنك اختر المستند الصحيح وطابق المبلغ والعملة والمعاملة ثم احفظ الإسناد. المستند المراجع ليس مدفوعًا تلقائيًا.

عند غياب إجراء راجع الصلاحيات والربط؛ وعند غياب المعاينة انتظر المعالجة والأمان. قفل الحفظ قد يتعلق بالتكرار أو ربط بنكي قائم. راجع البحث والأرشيف قبل افتراض فقد المستند. المخططات والصور تُحفظ في المشروع.