Hassolux
Commencer par le destinataire
Demandez format et version acceptés, référence acheteur ou commande et canal, mail ou portail. Notez-les avant émission afin d’éviter un rejet formel.
XRechnung : XML structuré
Un visualiseur permet la lecture. UBL et CII sont des syntaxes possibles ; extension XML ne signifie pas conformité complète. KoSIT explique standard, contrôles et visualisation. N’interprétez pas manuellement des noms de champs techniques : lisez une vue adaptée et gardez l’original XML.
ZUGFeRD : PDF et données embarquées
La forme hybride réunit PDF/A-3 et XML de facturation, selon FeRD. Renommer un PDF ou joindre un XML quelconque ne suffit pas : structure, contenu et profil importent.
Les FAQ ministérielles allemandes indiquent que les versions depuis 2.0.1 satisfont en principe les formats fiscaux sauf MINIMUM et BASIC-WL. Dans un hybride contradictoire, les données structurées prévalent. Vérifiez aussi leur visualisation.
Conserver et comparer
XRechnung demande XML original et annexes utiles ; hybride demande document complet et données intégrées, plus annexes. Vérifiez version, profil et canal accepté. Un fichier techniquement lisible ne prouve pas que les quantités furent livrées.
Pour l’administration fédérale allemande, XRechnung en vigueur est la référence habituelle ; d’autres formats dépendent des exigences. Ne confondez pas tout PDF ZUGFeRD avec une facture acceptée. Règles fédérales. Demandez au donneur d’ordre la Leitweg-ID requise pour aiguiller vers le destinataire, sans imposer cela à tous les clients commerciaux.
Cinq contrôles
Utilisez le fichier émis, pas seulement l’aperçu. Visualisez les données et comparez au PDF hybride. Vérifiez adresse, période, quantités, prix, taxes et documents antérieurs. Validez les règles techniques sans confondre avec contrôle commercial. Vérifiez transmission et conservez le fichier envoyé.
Hassolux prévoit XML structuré et intégration dans la sortie PDF des factures émises. Examinez le fichier concret : démos sans données de facture électronique et brouillons ont d’autres objectifs. Factures, échéances allemandes et classement. Référence :6 octobre 2026 ; revérifiez les versions lors des changements.