Hassolux
Réception et émission sont distinctes
Depuis le 1er janvier 2025 les entreprises établies en Allemagne doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, y compris celles relevant du régime allemand des petites entreprises. Une boîte mail suffit en principe pour recevoir ; vérification et conservation doivent être organisées. Source : ministère fédéral des Finances. Ces règles concernent l’Allemagne, pas tous les pays.
Champ et exceptions
L’obligation vise en principe les prestations entre entreprises établies en Allemagne pour leur activité, hors certaines exonérations. Réparer chez un particulier ne devient pas B2B du fait du métier ; l’obligation de facturer certains services immobiliers est distincte. § 14 UStG.
Le § 34a UStDV prévoit l’exception d’émission électronique pour petites entreprises concernées. Les factures jusqu’à 250 €TTC peuvent bénéficier du § 33 UStDV sous conditions, mais pas notamment les prestations du § 13b UStG. Examinez l’opération et pas seulement la taille.
Transition
Selon le § 27.38 UStG :
- Jusqu’au 31 décembre 2026, opérations de 2025 et 2026 peuvent être facturées sur papier ou, avec accord, par exemple en PDF ordinaire.
- En 2027, cette possibilité continue pour opérations de l’année si le chiffre d’affaires total de l’émetteur l’année précédente ne dépassait pas 800.000 €.
- Dès 2028 les transitions générales cessent pour B2B national concerné ; exceptions légales demeurent.
Certains systèmes EDI ont transition propre jusqu’à fin 2027. PDF envoyé par mail n’est pas EDI. Le seuil n’est pas le montant d’un seul chantier : vérifiez la base avec la comptabilité.
Format et acheteurs publics
Un PDF seul ne fournit pas les données structurées requises. XRechnung et profils adaptés de ZUGFeRD sont usuels ; gardez et vérifiez XML, pas seulement l’image. Comparaison.
Le secteur public peut imposer format, canal et références particuliers ; transition B2B n’autorise pas tout PDF. Consultez les règles fédérales et l’organisme du Land ou de la commune.
Préparer le bureau
Classez clients privés, entreprises et organismes ; fixez réception et suppléant ; gardez XML ou hybride complet ; comparez fournisseur, prestations et sommes ; testez le fichier final avec le destinataire ; définissez qui vérifie, approuve et transmet.
Dans Hassolux, organisez les factures, mais vérifiez la sortie réellement émise : aperçu et démo ne prouvent pas le format final. Préparation comptable et aide. Référence :6 octobre 2026, sans examen des cas fiscaux particuliers.