Hassolux
Commencer avec un projet limité
Inutile de transférer toute l’entreprise immédiatement. Choisissez un chantier actuel, un contact et les personnes concernées. Chacun doit ensuite pouvoir ouvrir le projet, retrouver un fichier et saisir une période de travail. Préparez adresses de l’entreprise et du chantier, contacts et courriels personnels ; désignez l’administrateur. Premiers pas.
Vérifier l’entreprise
Dans les paramètres de l’entreprise, contrôlez nom commercial, raison sociale, courriel et adresse, puis code pays et fuseau horaire. Ajoutez données bancaires et professionnelles d’après vos documents et enregistrez. Une personne autorisée peut déposer le logo. Vérifiez son rendu dans un brouillon ; séries de numérotation et textes documentaires se règlent séparément avec le responsable de facturation.
Une rubrique absente ou en lecture seule demande un contrôle des droits : se connecter ne donne pas une administration complète.
Créer le client et le chantier
Créez le contact avec nom, type et coordonnées connus, puis vérifiez qu’il est classé comme client. Son adresse peut différer du chantier.
Dans projets, créez une fiche au nom distinctif, par exemple « Cour, rue Exemple 12 ». Ajoutez description, état réel et client si vos droits le permettent. Renseignez rue, numéro, code postal, ville et pays du chantier, responsables, dates et conditions connues. Enregistrez puis recherchez le nom pour confirmer l’emplacement et la fiche.
Relier salarié et compte
La fiche salarié contient données et horaires prévus ; la gestion d’équipe contient comptes, invitations et droits. Le suivi personnel des heures exige la bonne liaison entre les deux. Invitez avec une adresse personnelle et uniquement les droits nécessaires. Lisez la vérification et les places requises avant l’envoi engageant. Après acceptation, contrôlez salarié et projets accessibles : un lien envoyé ne prouve pas que tout fonctionne. Guide des invitations.
Tester jusqu’au résultat
Déposez un plan dans la documentation, rouvrez-le puis faites vérifier sa visibilité avec un autre compte autorisé. Testez le pointage au début réel du travail et contrôlez l’enregistrement. Organisez ensuite les justificatifs entrants.
Projet introuvable : effacez recherche et vérifiez entreprise et accès. Échec de sauvegarde : lisez champs et message et recherchez un résultat déjà enregistré avant de recommencer. Heures absentes : vérifiez profil actif et droits. Fichier absent : vérifiez projet, confirmation de transfert et permissions. Créer un compte.