
Filloni me një projekt të menaxhueshëm
Përgatitni adresën e kompanisë, kontaktin e klientit, adresën e kantierit dhe emailet personale të ekipit. Caktoni kush administron kompaninë dhe hyrjet. Nuk nevojitet kalimi i gjithë aktivitetit njëherësh.
1. Kontrolloni kompaninë
Te cilësimet e kompanisë verifikoni emrin tregtar dhe ligjor, emailin, adresën, kodin e shtetit dhe zonën kohore. Plotësoni të dhënat bankare sipas dokumenteve tuaja dhe ruani ndryshimet. Logoja, seritë e numrave dhe tekstet e dokumenteve kanë cilësime më vete; ndryshojini me përgjegjësin e faturimit. Një hyrje personale nuk jep automatikisht të drejta administratori.
2. Krijoni klientin dhe kantierin
Krijoni kontaktin me emër, lloj klienti dhe adresën reale të faturimit. Pastaj krijoni projektin me emër të dallueshëm, përshkrim, statusin aktual dhe klientin. Plotësoni rrugën, numrin, kodin postar, qytetin dhe shtetin e kantierit. Adresa e klientit dhe ajo e kantierit mund të ndryshojnë. Ruani dhe kërkoni projektin përsëri për të kontrolluar vendndodhjen.
3. Lidhni profilin e punonjësit me hyrjen
Profili i punonjësit përmban të dhënat dhe orarin; llogaria personale përmban hyrjen dhe autorizimet. Për orët personale duhen lidhur saktë. Te administrimi i ekipit, vendosni emailin personal dhe të drejtat sipas detyrës. Kontrolloni vendet e licencës dhe çdo kosto të shfaqur përpara dërgimit përfundimtar të ftesës. Pas pranimit, provoni qasjen me përdoruesin real.
4. Provoni një proces të plotë
Ngarkoni planin në dokumentacionin e projektit, prisni konfirmimin dhe hapeni sërish. Punonjësi kontrollon qasjen me llogarinë e vet dhe regjistron një segment real pune.
Kur mungon diçka, kontrolloni filtrat, kompaninë, profilin aktiv, autorizimet dhe përgjigjen e ruajtjes përpara përsëritjes. Hapat e parë, ftesat dhe dokumentet japin udhëzime më të hollësishme.