Hassolux
एक परियोजना से शुरुआत
पूरा व्यवसाय एक साथ स्थानांतरित करने के बजाय वर्तमान परियोजना, एक ग्राहक और संबंधित कर्मचारियों से शुरू करें। कंपनी का पता, संपर्क, स्थल का पता और व्यक्तिगत ईमेल तैयार रखें। अंत में टीम परियोजना खोल सके, फ़ाइल ढूँढ सके और समय दर्ज कर सके—यही पहला लक्ष्य है।
कंपनी और पहला ग्राहक
सेटिंग के कंपनी क्षेत्र में कंपनी का नाम, कानूनी नाम, ईमेल, पता, देश-कोड और समय-क्षेत्र जाँचें। उपलब्ध दस्तावेज़ों के आधार पर कंपनी और बैंक विवरण सहेजें। अधिकृत व्यक्ति लोगो जोड़ सकता है। बाद में दस्तावेज़ के मसौदे में उसका प्रदर्शन देखें। क्रमांकन और दस्तावेज़-पाठ अलग सेटिंग हैं; उन्हें बिल संभालने वाले व्यक्ति से चर्चा करके बदलें। क्षेत्र न मिले तो अनुमति जाँचें।
संपर्क में नया ग्राहक बनाएँ। नाम या कंपनी, प्रकार और वास्तविक पता भरें, ग्राहक का चयन जाँचकर सहेजें। ग्राहक का बिल वाला पता और निर्माण स्थल अलग हो सकते हैं।
पहली परियोजना
- परियोजनाएँ खोलकर नई परियोजना बनाएँ।
- विशिष्ट नाम दें, जैसे किसी पते का आँगन कार्य।
- विवरण और वास्तविक स्थिति चुनें; अधिकार हो तो ग्राहक जोड़ें।
- स्थल की सड़क, मकान संख्या, डाक-कोड, शहर और देश-कोड भरें।
- जिम्मेदार व्यक्ति, तारीख और तय शर्तें जोड़कर सहेजें।
- सूची में खोजकर दोबारा खोलें और नाम-पता मिलाएँ।
कर्मचारी और खाता अलग रखें
कर्मचारी प्रोफ़ाइल में मूल जानकारी और समय-नियम होते हैं। टीम और पहुँच में लॉग इन करने वाले सदस्य, निमंत्रण और अधिकार होते हैं। अपना समय दर्ज करने के लिए सही सक्रिय कर्मचारी से खाते का जुड़ना जरूरी है।
व्यक्तिगत ईमेल पर न्यूनतम आवश्यक अधिकार देकर निमंत्रण तैयार करें। सीट-आवश्यकता, संभव अतिरिक्त शुल्क और सदस्यता में बदलाव पढ़कर ही निश्चित रूप से भेजें। स्वीकार होने के बाद कर्मचारी-संबंध और परियोजना पहुँच जाँचें। निमंत्रण निर्देश पूरा क्रम बताते हैं।
पूरा रास्ता जाँचें
सही परियोजना में योजना अपलोड करें, पुष्टि के बाद दोबारा खोलें। सहकर्मी अपने खाते से यही करे। वास्तविक काम शुरू होने पर एक समय-खंड चलाकर बंद करें और परियोजना देखें। आने वाले बिलों के लिए वाउचर प्रक्रिया अलग तैयार करें।
सहेजना विफल हो तो आवश्यक फ़ील्ड और संदेश पढ़ें, नेटवर्क टूटने पर सूची पहले देखें। गायब समय-बटन के लिए प्रोफ़ाइल और अधिकार जाँचें। प्रथम परियोजना निर्देश अगला कदम देते हैं।