Hassolux
Empieza con un proyecto manejable
No hace falta trasladar toda la empresa el primer día. Elige una obra actual, un contacto y las personas implicadas. Al terminar, todos deberían poder abrir el proyecto, encontrar un archivo y registrar un tramo de trabajo. Ten preparados la dirección de empresa, la de obra y los correos personales; decide quién administrará los datos y accesos.
Comprueba la empresa
En la configuración de empresa revisa nombre comercial y razón social, correo, dirección, código de país y zona horaria. Añade los datos empresariales y bancarios a partir de documentos reales y guarda. Un usuario autorizado puede cargar el logotipo. Comprueba después su presentación en un borrador. Las series de numeración y los textos de documentos se configuran aparte: coordina cualquier cambio con quien gestione la facturación.
Si falta una sección o solo puedes verla, revisa los permisos. Iniciar sesión no concede administración completa.
Crea el contacto y la obra
En contactos crea al cliente con su nombre o empresa, tipo y datos conocidos. Comprueba la clasificación como cliente. Su domicilio puede diferir del de la obra.
- Abre proyectos y crea uno nuevo.
- Asigna un nombre inequívoco, como «Patio, calle Ejemplo 12».
- Describe el trabajo y el estado real, por ejemplo planificado; vincula el cliente si tienes permiso para leer contactos.
- Introduce calle, número, código postal, localidad y país de la obra.
- Añade responsables, fechas y condiciones conocidas, y guarda.
Busca después el proyecto por parte de su nombre y compara ubicación y denominación. La guía de inicio desarrolla las comprobaciones.
Vincula empleados y cuentas
La ficha de empleado contiene datos y horarios previstos; la gestión de equipo contiene usuarios, invitaciones y permisos. Para registrar horas propias, la cuenta debe vincularse al empleado correcto. Invita a cada persona con su correo personal y solo los derechos necesarios. Antes de enviar, lee la revisión de la invitación y las plazas requeridas. Después de aceptarla, comprueba la vinculación y el acceso al proyecto. Un correo enviado no demuestra que el acceso esté listo. Consulta invitaciones y permisos.
Prueba el recorrido completo
Carga un plano en la documentación del proyecto, vuelve a abrirlo y pide a otra persona que lo consulte con su cuenta. Prueba el registro de horas durante un comienzo de trabajo real y revisa el resultado. Para facturas recibidas, configura la rutina de justificantes.
Si falta un proyecto, limpia la búsqueda y verifica empresa y acceso. Si no se guarda, lee campos obligatorios y mensaje concreto; con conexión interrumpida, comprueba antes si ya existe. Si falta el control horario, revisa perfil activo y permisos. Si falta un archivo, confirma proyecto, carga y permisos de documentación. Crear una cuenta.