إعداد Hassolux: من بيانات الشركة إلى أول يوم عمل

ابدأ بمشروع واحد

جهّز عنوان الشركة وبيانات الاتصال وعنوان الموقع والبريد الشخصي للمشاركين، وحدّد مسؤول إدارة الشركة والحسابات. ليس مطلوبًا نقل أعمال المؤسسة كلها دفعة واحدة.

تحقق من الشركة والمشروع

في إعدادات الشركة، راجع الاسم التجاري والقانوني والبريد والعنوان ورمز الدولة والمنطقة الزمنية. أضف البيانات البنكية وفق مستنداتك واحفظ. الشعار وتسلسل أرقام المستندات ونصوصها إعدادات مستقلة؛ نسّق تعديلها مع مسؤول الفواتير. تسجيل الدخول لا يمنح صلاحية الإدارة تلقائيًا.

أنشئ جهة اتصال العميل باسمه ونوعه وعنوانه الحقيقي، ثم مشروعًا باسم واضح ووصف وحالة واقعية. اربط العميل وأكمل شارع الموقع ورقمه ورمزه البريدي ومدينته ودولته. عنوان الفوترة قد يختلف عن الموقع. بعد الحفظ، ابحث عن المشروع وافتحه للتحقق.

اربط الحساب بملف الموظف

ملف الموظف يحفظ بياناته وقواعد الدوام، بينما الحساب الشخصي يحدد الدخول والصلاحيات. يجب ربطهما بصورة صحيحة لتسجيل الساعات الشخصية.

أدخل البريد الشخصي عند الدعوة واختر ما يلزم للمهمة فقط. راجع المقاعد وأي تكاليف أو تغيير باقة يظهر قبل تأكيد الإرسال. بعد قبول الدعوة، تحقق من ربط الموظف والمشروع باستخدام حسابه الفعلي.

اختبر المسار كاملًا

ارفع مخططًا في توثيق المشروع، وانتظر التأكيد ثم افتحه من القائمة. اطلب من الموظف التحقق من رؤيته بحسابه، ثم تجربة تسجيل فترة عمل فعلية وإتمامها.

عند غياب مشروع أو إجراء، راجع البحث والشركة والملف النشط والصلاحيات. عند تعثر الحفظ أو الرفع، افحص النتيجة المخزنة قبل التكرار. تتوسع خطوات البداية والدعوات والمستندات في التفاصيل.