
पहले प्राप्तकर्ता की जरूरत पूछें
कौन-सा प्रारूप और संस्करण, आदेश या खरीदार-संदर्भ, ईमेल या पोर्टल—ये प्रश्न शुरुआत में तय करें। यह लेख जर्मन इलेक्ट्रॉनिक बिल संदर्भ का है, हर देश के बिल की शर्त नहीं।
XRechnung संरचित XML में होता है। UBL और CII सिंटैक्स समर्थित हैं; केवल XML विस्तार नियमों का अनुपालन सिद्ध नहीं करता। उचित व्यूअर से जानकारी पढ़ें और मूल फ़ाइल रखें। KoSIT मानक, सत्यापन और दृश्य प्रस्तुति बताता है।
मिश्रित ZUGFeRD
इसमें PDF/A-3 और अंदर समाहित XML बिल डेटा होते हैं। PDF परिचित दृश्य देता है, XML मशीन प्रसंस्करण के लिए है। FeRD संरचना समझाता है। साधारण PDF का नाम बदलना या कोई अलग XML जोड़ना अपने आप ZUGFeRD नहीं बनाता।
BMF FAQ के अनुसार 2.0.1 से ZUGFeRD सामान्यतः कर-संबंधी प्रारूप पूरा करता है, MINIMUM और BASIC-WL प्रोफ़ाइल अपवाद हैं। मिश्रित फ़ाइल में अंतर हो तो संरचित डेटा निर्णायक है; XML से बनी दृश्य जानकारी भी जाँचें।
| जाँच | XRechnung | मिश्रित ZUGFeRD |
|---|---|---|
| डेटा | मूल XML | PDF/A-3 में XML |
| पढ़ना | XML का दृश्य रूप | PDF और अंदर के XML का दृश्य |
| सुरक्षित रखना | XML तथा जरूरी संलग्नक | पूरा मूल दस्तावेज़ और संलग्नक |
| पहले तय करना | संस्करण, संदर्भ, रास्ता | प्रोफ़ाइल, संस्करण, रास्ता |
तकनीकी रूप से पढ़ी गई फ़ाइल वास्तविक डिलीवरी या सही मात्रा का प्रमाण नहीं है।
सरकारी शर्तें अलग हैं
संघीय प्रशासन में वर्तमान XRechnung सामान्य मानक है; दूसरे प्रारूप आवश्यकताओं को पूरा करें तभी स्वीकार हो सकते हैं। किसी ZUGFeRD PDF को सार्वभौमिक रूप से स्वीकार XML न मानें। संघीय प्रारूप निर्देश जाँचें। Leitweg-ID संबंधित सरकारी प्राप्तकर्ता से लें; हर निजी व्यवसाय पर यह माँग न लागू करें।
भेजने से पहले वास्तविक जारी फ़ाइल देखें, संरचित डेटा पढ़ें, पता-अवधि-मात्रा-मूल्य-कर-संदर्भ मिलाएँ, उचित नियम से तकनीकी सत्यापन करें और भेजने का परिणाम रखें। Hassolux जारी बिल में XML और PDF में समाहित डेटा का समर्थन करता है, लेकिन वास्तविक प्राप्तकर्ता के लिए अंतिम फ़ाइल जाँचना जरूरी है। डेमो में ई-इनवॉइस डेटा नहीं होता। बिल प्रक्रिया और जर्मन समय-सीमा आगे पढ़ें। स्थिति: 6 अक्तूबर 2026।