Hassolux
اتفق على الصيغة أولًا
اسأل المستلم عن الصيغة والإصدار ورقم الطلب أو مرجع المشتري، وطريقة الإرسال بالبريد أو البوابة. حفظ الإجابة يمنع اعتراضًا شكليًا بعد الإعداد.
XRechnung: الفاتورة في XML
تمثل XRechnung البيانات في XML منظم باستخدام UBL أو CII. استخدم عارضًا مناسبًا للفحص، واحفظ XML الأصلي. امتداد XML لا يثبت وحده استيفاء القواعد. يشرح KoSIT المعيار والتحقق والعرض.
ZUGFeRD: عرض مرئي وبيانات مضمّنة
يجمع النوع الهجين PDF/A-3 وXML للفواتير داخل الملف. يشرح FeRD البنية. تغيير اسم PDF عادي أو إرفاق XML اعتباطي لا ينشئ ZUGFeRD تلقائيًا.
وفق BMF، تستوفي الإصدارات من 2.0.1 أساسًا متطلبات الصيغة الضريبية الألمانية، باستثناء ملفي MINIMUM وBASIC-WL. عند اختلاف العرض والبيانات المنظمة، تكون المنظمة هي المعتمدة في الفاتورة الهجينة؛ افحص كليهما.
احتفظ بما وصل فعلًا
في XRechnung احفظ XML والمرفقات المهمة؛ وفي ZUGFeRD احفظ المستند الكامل ببياناته المضمّنة. راجع العنوان والفترة والكميات والأسعار والضريبة والمستندات السابقة. التحقق التقني يكشف أخطاء الصيغة ولا يثبت أن الكميات سُلّمت.
للجهات الاتحادية الألمانية قواعد قبول محددة. لا تفترض أن أي PDF من ZUGFeRD يعادل ملف XML المقبول. احصل من الجهة على Leitweg-ID الصحيح عند الحاجة؛ هذا الشرط لا يعمم على كل عميل تجاري.
افحص الملف الصادر في Hassolux
يدعم Hassolux بيانات XML المنظمة للفواتير الصادرة وتضمينها في PDF. افحص الناتج الفعلي لمتطلبات المستلم. المستندات التجريبية لا تحتوي بيانات فاتورة إلكترونية؛ المسودة والناتج النهائي يؤديان دورين مختلفين.
قبل الإرسال افتح الملف النهائي، واعرض بياناته، وطابق المحتوى، وتحقق تقنيًا، ثم افحص تأكيد قناة الإرسال واحتفظ بالأصل المرسل. اقرأ المواعيد الألمانية وتنظيم الفواتير والتحضير المحاسبي. الحالة: 6 أكتوبر 2026؛ أعد فحص الإصدارات عند تغيير متطلبات الجهة.