Grundlagen · 6 Min.

Erste Schritte mit Hassolux

Hassolux einrichten, Unternehmensdaten prüfen, das erste Bauprojekt anlegen und den Zugang für das Projektteam vorbereiten.

Von Hassolux ProduktteamVeröffentlicht am 8. August 2026Aktualisiert am 8. August 2026

1. Anmelden und Arbeitsbereich prüfen

Öffnen Sie Hassolux im Web oder in der mobilen App und melden Sie sich mit Ihrem Zugang an. Nach dem Login gelangen Sie in Ihren Arbeitsbereich. Welche Module sichtbar sind, hängt von Ihrer Rolle und den vergebenen Berechtigungen ab.

Prüfen Sie zu Beginn drei Punkte:

• Ist das richtige Unternehmen ausgewählt?
• Sind Ihr Name und Ihre Kontaktdaten korrekt?
• Sehen Sie die Bereiche, die Sie für Ihre Aufgabe benötigen?

Falls ein Bereich fehlt, wenden Sie sich an die Person, die in Ihrem Unternehmen Benutzer und Berechtigungen verwaltet.

2. Unternehmensprofil vervollständigen

Saubere Stammdaten sparen später Arbeit. Hinterlegen oder prüfen Sie Firmenname, Anschrift und die Kontaktdaten, die in Dokumenten und der Kommunikation verwendet werden sollen. Falls Ihr Unternehmen ein Logo nutzt, prüfen Sie auch dessen Darstellung.

3. Das erste Projekt anlegen

Wechseln Sie zum Bereich Projekte und legen Sie ein neues Projekt an. Verwenden Sie einen eindeutigen Projektnamen, der auch für Mitarbeitende auf der Baustelle sofort verständlich ist. Ergänzen Sie die verfügbaren Projekt- und Kontaktdaten so vollständig wie sinnvoll.

Ein guter Projektname kombiniert beispielsweise Auftraggeber, Ort und kurze Leistungsbezeichnung. Interne Kürzel können zusätzlich helfen, sollten aber nicht die einzige Orientierung sein.

4. Team und Zugriffe vorbereiten

Legen Sie Teammitglieder an oder laden Sie vorhandene Benutzer zum Arbeitsbereich ein. Vergeben Sie nur die Rechte, die eine Person für ihre Aufgabe benötigt. Das hält die Navigation übersichtlich und schützt sensible Informationen.

• Bauleitung benötigt typischerweise einen breiteren Projektzugriff.
• Mitarbeitende auf der Baustelle brauchen häufig Projekte, Dokumentation und eigene Zeiterfassung.
• Verwaltung und Büro arbeiten eher mit Kontakten, Dokumenten, E-Mail und Auswertungen.

Die konkrete Rechteverteilung hängt von Ihrem Unternehmen ab. Prüfen Sie den Zugriff nach der Einladung gemeinsam mit der jeweiligen Person.

5. Einen kleinen Probelauf machen

Bevor das gesamte Team startet, testen Sie den Ablauf mit einem echten, aber überschaubaren Vorgang:

1. Öffnen Sie das neue Projekt.
2. Ergänzen Sie eine Projektinformation oder einen Termin.
3. Legen Sie eine Datei oder ein Foto am passenden Ort ab.
4. Prüfen Sie die Ansicht mit einem zweiten Benutzerkonto oder Teammitglied.
5. Klären Sie, wer im Alltag welche Informationen pflegt.

Dieser kurze Test zeigt früh, ob Benennung, Rollen und Arbeitsweise für alle verständlich sind.

Empfohlener nächster Schritt

Lesen Sie anschließend Projekte und Dokumente organisieren. Dort geht es darum, Informationen dauerhaft auffindbar und nachvollziehbar zu halten.