D83 bearbeiten und als PDF erstellen: Quelle und Ausgabe auseinanderhalten

Eine D83 ist eine strukturierte Ausschreibungsdatei

D83 gehört zur Formatfamilie GAEB 1990. Sie ist keine gewöhnliche Textverarbeitungsvorlage. Der GAEB erläutert Dateiendungen und Formatfamilien sowie die Grenzen einer Konvertierung: Übertragen werden können nur Inhalte, die in beiden Formaten abbildbar sind.

Für den Büroalltag gibt es deshalb zwei unterschiedliche Fragen: Möchten Sie die Daten für einen GAEB-Rücklauf bearbeiten oder benötigen Sie eine lesbare PDF-Darstellung? Der separate Hassolux GAEB-Webeditor richtet sich an den zweiten Fall und ergänzt dafür Ihre Positionspreise und Firmenangaben.

Die Originaldatei unverändert aufbewahren

Legen Sie die erhaltene D83 als Original ab und öffnen Sie sie im Editor. Ändern Sie die Dateiendung nicht zu PDF oder X83. Das ändert weder den Inhalt noch die interne Struktur.

Vergleichen Sie nach dem Import mindestens diese Punkte mit den Ausschreibungsunterlagen:

• Überschrift und Bauvorhaben, damit Sie nicht eine ältere Fassung bepreisen.
• Abschnittstitel und Ordnungszahlen für die richtige Zuordnung.
• Mengen und Einheiten bei den relevanten Leistungen.
• Langtexte und Hinweise, die den Leistungsumfang erklären.

Falls der Import einen Fehler meldet, prüfen Sie die konkrete Quelle. Eine beschädigte oder nicht unterstützte Datei sollte nicht durch eine umbenannte Kopie ersetzt werden. Fragen Sie gegebenenfalls die richtige Originaldatei beim Absender an.

Preise und Firmenangaben als eigenen Arbeitsstand ergänzen

Tragen Sie Ihre Netto-Einheitspreise zu den vorhandenen Positionen ein. Fehlende Preise können für eine Zwischenprüfung offen bleiben. Mengen und Positionstexte der Quelle werden dabei nicht durch selbst erfundene Ersatzpositionen ausgetauscht.

Ergänzen Sie im nächsten Schritt Firmenname, Anschrift, Land, Kontakt-E-Mail und das erforderliche Logo für das PDF. Prüfen Sie anschließend die Zusammenfassung und die Rechnungsadresse für den Einzelkauf. Der Webeditor kostet 1,00 € netto zuzüglich anfallender Umsatzsteuer je Dokument, auch mit aktivem Hassolux-Abonnement. Ein Abo ist für diese Einzelnutzung nicht erforderlich.

Für dasselbe freigeschaltete Dokument können Sie Preise später überarbeiten und die aktualisierte PDF-Ausgabe erneut herunterladen. Eine andere Quelldatei benötigt eine eigene Freischaltung.

Warum das PDF keine D84 ersetzt

Ein PDF dient der lesbaren Darstellung. Eine D84 ist eine strukturierte Angebotsabgabe. Welche Datei der Auftraggeber erwartet, entscheidet sich anhand seiner Vorgaben, nicht anhand des gewählten Dateinamens.

Der separate Webeditor bietet PDF-Ausgaben. Für die GAEB-Angebotsrückgabe beschreibt die GAEB-Produktseite den App-Arbeitsablauf. Der Formatvergleich D83, X83, D84 und X84 erklärt diese Trennung ausführlicher.

Die PDF-Darstellung vor dem Versand vergleichen

Lesen Sie das erzeugte PDF einmal am Bildschirm: Stimmen Abschnittsfolge, exemplarische Positionen, Preise und Firmenangaben? Sind offene Preise deutlich erkennbar? Beachten Sie angezeigte Einschränkungen der konkreten Quelle. Der Download allein schickt nichts an den Auftraggeber; wählen Sie danach bewusst die benötigten Dateien und den vorgesehenen Versandweg.