Hassolux
Thjeshtoni procesin e përditshëm
Shënimet në letër, transferimi në tabela dhe plotësimi nga kujtesa në fund të muajit shtojnë gabimet. Synoni regjistrim në kohë pranë punës, me kontroll të kuptueshëm për punonjësin dhe përgjegjësin.
Koha e projektit ndihmon analizën e brendshme, por nuk zëvendëson regjistrimin e gjithë kohës së punës. Edhe puna pa projekt duhet të pasqyrohet dhe jo t'i caktohet një kantieri rastësor.
Sqaroni rregullat para fillimit
Vendosni kur nis dhe mbyllet regjistrimi, si trajtohen kalimet mes projekteve dhe pushimet, dhe kush korrigjon mungesat deri kur. Përgatitni emra të dallueshëm projektesh, profile aktive punonjësish dhe autorizime të kufizuara sipas detyrës.
Procesi ditor: zgjidhni projektin, nisni segmentin, mbylleni për kalim projekti, nisni segmentin tjetër, pasqyroni pushimet dhe kontrolloni ditën. Një ushtrim i shkurtër me vetë punonjësit zbulon paqartësitë.
Kontrolloni rregullisht dhe ruani kontekstin
Korrigjimet bëhen më lehtë po atë ditë. Kontrolli personal dhe kontrolli ekipor plotësojnë njëri-tjetrin. Orë të larta mund të lidhen me pritje, ndryshime, dokumente që mungojnë ose punë shtesë; dokumentoni edhe shkakun në projekt.
Në Gjermani, BMAS shpjegon regjistrimin e fillimit, mbarimit dhe kohëzgjatjes ditore. Delegimi te punonjësit nuk e heq përgjegjësinë e punëdhënësit. Kontrolloni ligjin e shtetit të punësimit, marrëveshjet kolektive dhe detyrimet shtesë. Në Gjermani, kur ekziston këshill i ndërmarrjes, vlerësoni pjesëmarrjen sipas § 87 BetrVG.
Shpjegoni cilat të dhëna mblidhen, kush i shikon dhe pse. Aplikacioni vetëm nuk garanton përputhshmëri ligjore. Filloni me një grup pilot dhe vlerësoni projektet e gabuara, ndalimet e harruara, pushimet dhe pyetjet e përsëritura. Pastaj zgjeroni procesin e provuar. Hapat e përditshëm dhe ndihma shpjegojnë përdorimin.