HassoluxHassolux in Stuttgart · Baden-Württemberg
Hassolux steht Handwerks- und Baubetrieben in Stuttgart online für Projektverwaltung, Materialanfragen und Dokumente zur Verfügung. Bei öffentlichen Aufträgen müssen Angebot, tatsächliche Leistung und Rechnung zusammenpassen. Stuttgart veröffentlicht Hinweise zur elektronischen Vergabe und eigene Vorgaben für eingehende Rechnungen. Besonders relevant: Die Stadt beschreibt einen E-Mail-Eingang für E-Rechnungen und ist nach ihrer aktuellen Information nicht an das zentrale Rechnungseingangsportal des Landes angebunden. Der konkrete Empfängerweg sollte deshalb vor dem Versand geklärt sein.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: Ein Stuttgarter Ausbauunternehmen prüft ein Leistungsverzeichnis für einen öffentlichen Auftrag. Es benötigt Preise von zwei Lieferanten, bevor es sein Angebot fertigstellen kann. Nach einem möglichen Zuschlag sollen Bestellung, Materialbelege und Leistungsnachweise weiterhin demselben Projekt zugeordnet bleiben. Das Beispiel beschreibt einen Arbeitsablauf, keinen tatsächlichen Auftrag der Stadt an einen Hassolux-Kunden.
In Hassolux umsetzen
Rufen Sie die Ausschreibung über den offiziellen Einstieg auf und lesen Sie den geforderten Abgabeweg. Legen Sie in Hassolux ein Projekt an und bewahren Sie die Originalunterlagen dort geordnet auf. Prüfen Sie einen GAEB-Import anhand der angezeigten Positionen und Hinweise. Eine erfolgreiche Verarbeitung ersetzt weder die Vollständigkeitskontrolle der Vergabeunterlagen noch die fristgerechte Abgabe auf der vorgeschriebenen Plattform.
Wählen Sie für jede Lieferantenanfrage die tatsächlich benötigten Positionen und ergänzen Sie passende Unterlagen. Vergleichen Sie zurückgemeldete Preise anhand gleicher Mengen, Einheiten und Leistungsumfänge. Prüfen Sie auch nicht angebotene Positionen und Nebenbedingungen. Übernehmen Sie passende Werte bewusst in die weitere Kalkulation; die günstigste Einzelposition ergibt nicht zwangsläufig das günstigste vollständige Angebot.
Führen Sie nach Beauftragung die Projektzeiten und Dokumentation fort. Vor der Rechnung kontrollieren Sie das Geschäftszeichen und erforderliche Bestellreferenzen. Stuttgart beschreibt auf seiner Rechnungsseite auch Vorgaben für zusätzliche PDF-Unterlagen und die Zuordnung zum Fachamt. Prüfen Sie die erzeugte Datei und wählen Sie den akzeptierten Versandweg. Das Ablegen einer Rechnung in einem Kundenportal allein erfüllt die dort beschriebenen Anforderungen nicht.
Offizielle Informationsquellen
Die folgenden Stellen informieren zu ihren eigenen Verfahren. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihren konkreten Auftrag direkt beim jeweiligen Auftraggeber.
Offizieller Einstieg zu städtischen Bauvergaben und der elektronischen Vergabeplattform. Prüfen Sie anschließend die Unterlagen des konkreten Verfahrens.
Vorgaben zu XRechnung, ZUGFeRD, Geschäftszeichen, E-Mail-Versand und Rechnungsanlagen. Die Stadt erläutert hier auch, welche Übertragungswege sie nicht unterstützt.
Quellen geprüft am .
Nach den veröffentlichten städtischen Vorgaben werden Rechnungen und Anlagen nicht aus einem Portal heruntergeladen. Verwenden Sie den dort beschriebenen Versandweg und prüfen Sie die aktuellen Angaben unmittelbar vor dem Versand.
Ja. Der interne Materialanfrage- und Vergleichsablauf kann Ihre Kalkulation unterstützen. Die verbindliche Angebotsabgabe erfolgt weiterhin in der Form und über den Weg, die in den Vergabeunterlagen genannt sind.
Prüfen Sie Bestellung und Beauftragung und klären Sie fehlende Angaben mit dem zuständigen Fachamt. Die Stuttgarter Rechnungsseite enthält Hinweise zu den dafür vorgesehenen Datenfeldern. Hassolux kann die richtige Empfängerzuordnung nicht erraten.
Der nächste Schritt
Konto erstellen und Hassolux 14 Tage testen. Oder eine persönliche Einführung anfragen.