HassoluxHassolux in München · Bayern
Hassolux steht Betrieben in München als Online-Software für Projekte, Zeiterfassung und Dokumente zur Verfügung. Bei einem städtischen Auftrag reicht die Baustellenadresse allein für die spätere Rechnung häufig nicht aus. Halten Sie deshalb Auftraggeber, zuständige Stelle und Auftragsunterlagen von Anfang an zusammen. München kündigt für den 1. Januar 2027 einen zentralisierten Rechnungseingang an; die Stadt nennt zugleich Ausnahmen, unter anderem für Eigenbetriebe. Die unten verlinkten offiziellen Hinweise helfen, den richtigen Empfänger für Ihren konkreten Auftrag zu klären.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: Ein Ausbauunternehmen bearbeitet einen Reparaturauftrag in München an zwei Tagen. Das Montageteam hält seine Zeiten fest, während das Büro die Bestellung und den Leistungsnachweis sammelt. Vor der Rechnung stellt sich heraus, dass Bauort und Rechnungsempfänger unterschiedlich sind. Weil beide Angaben beim Projekt verfügbar sind, kann das Büro die Zuordnung prüfen, ohne die Arbeitstage aus einzelnen Nachrichten rekonstruieren zu müssen.
In Hassolux umsetzen
Legen Sie den Kundenkontakt und ein eindeutig bezeichnetes Projekt an. Hinterlegen Sie die tatsächliche Baustellenadresse und legen Sie die Bestellung in der Projektdokumentation ab. Übernehmen Sie die zuständige Dienststelle aus dem Auftrag. Fragen Sie fehlende Bestellreferenzen oder die passende Leitweg-ID vor der Abrechnung bei der beauftragenden Stelle nach. Ein allgemeiner Stadtname ersetzt diese Zuordnung nicht.
Lassen Sie Mitarbeitende mit ihrem eigenen Zugang das Projekt auswählen und Arbeitsabschnitte erfassen. Kontrollieren Sie nach jedem Einsatz die gespeicherten Zeiten und ergänzen Sie benötigte Leistungsunterlagen. Lieferantenbelege können im Posteingang geprüft werden. Kennzeichnen Sie intern, welche Unterlagen zur Kundenrechnung gehören; personenbezogene Teamdaten sind nicht automatisch Rechnungsanlagen.
Öffnen Sie die aktuellen Münchner Versandhinweise und vergleichen Sie Empfänger, Rechnungsformat und Referenzen mit dem Auftrag. Gerade um den angekündigten Jahreswechsel 2026/2027 ist die Unterscheidung zwischen Übergangsregel und neuem Verfahren wichtig. Prüfen Sie das erzeugte Dokument und seine Anlagen und verwenden Sie den vom Empfänger akzeptierten Übertragungsweg. Bewahren Sie die Versandbestätigung zum Vorgang auf.
Offizielle Informationsquellen
Die folgenden Stellen informieren zu ihren eigenen Verfahren. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihren konkreten Auftrag direkt beim jeweiligen Auftraggeber.
Amtliche Informationen zur Übergangszeit bis Ende 2026, zur Zentralisierung ab 2027, zur Leitweg-ID und zu Versandregeln. Die dort genannten Ausnahmen sind für die Empfängerprüfung relevant.
Die Stadtentwässerung veröffentlicht eigene Empfangsadressen und Rechnungsinformationen. Nutzen Sie diese nur, wenn sie tatsächlich Ihr Auftraggeber ist.
Quellen geprüft am .
Die Stadt nennt ausdrücklich Ausnahmen. Prüfen Sie deshalb die rechtliche Auftraggeberin und die Hinweise auf der Bestellung. Für die Münchner Stadtentwässerung gibt es beispielsweise eine eigene Informationsseite.
Mit einem eingerichteten Mitarbeiterprofil, persönlichem Zugang und den erforderlichen Rechten können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten in Hassolux erfassen. Testen Sie die Projektzuordnung vor dem ersten gemeinsamen Einsatz.
Der hier beschriebene Ablauf umfasst Vorbereitung und Prüfung in Hassolux. Eine direkte Anbindung an den Münchner Rechnungseingang wird damit nicht zugesagt. Kontrollieren Sie Format und Empfängeranforderungen und nutzen Sie den vorgegebenen Versandweg.
Der nächste Schritt
Konto erstellen und Hassolux 14 Tage testen. Oder eine persönliche Einführung anfragen.