HassoluxHassolux in Dortmund · Nordrhein-Westfalen
Hassolux steht Betrieben in Dortmund online für Bauprojekte, GAEB-Bearbeitung, Materialanfragen und Zeiterfassung zur Verfügung. Bei einer öffentlichen Ausschreibung beginnt ein belastbares Angebot mit den vorgegebenen Unterlagen. Die Dortmunder Vergabehinweise betonen unter anderem vollständige Preisangaben, rechtzeitige Bieterfragen und den vorgeschriebenen Einreichungsweg. Daraus lässt sich ein klarer interner Prüfablauf ableiten.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: Ein Dortmunder Garten- und Landschaftsbaubetrieb kalkuliert einen ausgeschriebenen Außenanlagenauftrag. Pflaster, Einfassungen und Pflanzen kommen von unterschiedlichen Lieferanten. Eine Rückfrage zum Leistungsverzeichnis ist offen. Das Team benötigt eine geprüfte Kalkulation, ohne eine fehlende Lieferantenposition als kostenlosen Bestandteil zu übersehen oder eigenmächtig den Ausschreibungsumfang umzuschreiben.
In Hassolux umsetzen
Legen Sie das Bauvorhaben mit einem eindeutigen Vergabebezug an und sichern Sie die Originalunterlagen. Erfassen Sie intern einen Prüftermin vor der eigentlichen Angebotsfrist. Sammeln Sie Unklarheiten mit Positionsnummer und konkreter Frage. Stellen Sie Bieterfragen über die in den Unterlagen genannte Kontaktstelle; eine interne Projektnotiz übermittelt noch keine Frage an den Auftraggeber.
Importieren Sie die unterstützte D83- oder X83-Datei und prüfen Sie Gliederung, Mengen, Einheiten und Langtexte. Wählen Sie für jede Materialanfrage die wirklich benötigten Positionen. Vergleichen Sie eingehende Angebote einschließlich fehlender Positionen, Fracht und Konditionen. Übernehmen Sie geeignete Materialpreise bewusst in die Kalkulation und prüfen Sie anschließend die daraus entstehenden Einheitspreise.
Kontrollieren Sie vor dem Export alle geforderten Angaben und das vom Auftraggeber verlangte Rücklaufformat. Lesen Sie Exporthinweise und prüfen Sie zusätzlich die PDF-Darstellung. Dortmund beschreibt für seine Bauvergabeverfahren die elektronische Angebotsabgabe. Nutzen Sie dafür das konkrete Verfahren und sichern Sie die Abgabebestätigung. Ein in Hassolux heruntergeladenes Angebot ist noch nicht bei der Vergabestelle eingereicht.
Offizielle Informationsquellen
Die folgenden Stellen informieren zu ihren eigenen Verfahren. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihren konkreten Auftrag direkt beim jeweiligen Auftraggeber.
Offizielle Hinweise zu Angebotsunterlagen, Bieterfragen, Fristen und elektronischer Abgabe bei Bauvergaben. Maßgeblich bleiben die Unterlagen des jeweiligen Verfahrens.
Quellen geprüft am .
Bearbeiten Sie Ihre Kalkulation, aber behandeln Sie den vorgegebenen Ausschreibungsumfang als verbindliche Grundlage. Die Stadt weist auf unzulässige Änderungen am Leistungs- und Vertragsinhalt hin. Stellen Sie Unklarheiten rechtzeitig als Bieterfrage und berücksichtigen Sie anschließend die offizielle Antwort beziehungsweise geänderte Unterlagen.
Nein. Ein Materialpreis deckt nicht automatisch Einbau, Personal, Geräte und weitere Bestandteile einer Leistungsposition ab. Prüfen Sie Umfang und Konditionen jeder Rückmeldung. Ergänzen Sie Ihre eigene Kalkulation und kontrollieren Sie den angebotenen Einheitspreis, bevor Sie den Rücklauf exportieren.
Verwenden Sie den eindeutigen Projektbezug auch nach der Beauftragung. Ordnen Sie den Teammitgliedern die nötigen Zugriffe zu und erfassen Sie Arbeitsabschnitte mit Tätigkeit. Vergleichen Sie tatsächliche Leistungen mit dem beauftragten Stand; ein Zuschlag macht ursprüngliche Schätzungen nicht zu erfassten Arbeitszeiten.
Der nächste Schritt
Konto erstellen und Hassolux 14 Tage testen. Oder eine persönliche Einführung anfragen.