HassoluxHassolux in Berlin · Berlin
Hassolux steht Handwerks- und Baubetrieben in Berlin als online nutzbare Software für Projekte, Arbeitszeiten und Dokumente zur Verfügung. Wer mehrere Baustellen betreut, braucht vor allem eindeutige Zuordnungen: Auftraggeber, Ausführungsort und Rechnungsempfänger sind nicht immer dieselbe Stelle. Für öffentliche Aufträge kommen die Unterlagen und Übermittlungswege des jeweiligen Verfahrens hinzu.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: Ein Ausbauunternehmen arbeitet vormittags an einem privaten Objekt in Pankow und nachmittags an einem weiteren Auftrag in Neukölln. Die Monteure wechseln das Projekt, während das Büro eine öffentliche Ausschreibung vorbereitet. Die Namen der Bezirke helfen bei der Orientierung; für Zeiten, Leistungen und Rechnungen bleibt jedoch die konkrete Auftragsnummer entscheidend.
In Hassolux umsetzen
Legen Sie pro Bauvorhaben ein eindeutig benanntes Projekt mit Kunde und Ausführungsadresse an. Erfassen Sie Ansprechpartner und prüfen Sie die vorgesehene Rechnungsanschrift. Speichern Sie Pläne und Schriftwechsel beim passenden Projekt. Ein allgemeiner Projektname wie Berlin reicht nicht, wenn mehrere Teams am selben Tag unterschiedliche Objekte bearbeiten. Teilen Sie Projektzugriff nur den Personen zu, die ihn benötigen.
Wählen Sie vor dem Einstempeln das aktuelle Bauvorhaben und warten Sie auf die Bestätigung. Beim Wechsel beenden Sie den bisherigen Abschnitt und starten anschließend den nächsten. Prüfen Sie am Tagesende Tätigkeit, Pause und Projektzuordnung. Eine Fahrt zwischen den Objekten darf nicht stillschweigend als Arbeitsleistung auf einer Baustelle erscheinen; vereinbaren Sie dafür eine nachvollziehbare Erfassung im Betrieb.
Die Berliner Vergabeplattform bietet eine Testvergabe, mit der registrierte Firmen den technischen Ablauf erproben können. Nutzen Sie diese Möglichkeit vor einer echten Frist. Organisieren Sie Ihre Kalkulationsunterlagen in Hassolux; die verbindliche Abgabe erfolgt über den vorgesehenen Vergabeweg. Für die spätere E-Rechnung klären Sie Leitweg-ID, Bestellbezug und Empfangskanal mit dem konkreten Auftraggeber.
Offizielle Informationsquellen
Die folgenden Stellen informieren zu ihren eigenen Verfahren. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihren konkreten Auftrag direkt beim jeweiligen Auftraggeber.
Offizieller Einstieg zu Bekanntmachungen, Firmenregistrierung und einer Testvergabe für den Download und die Angebotsabgabe.
Erläuterungen zu Leitweg-ID und Rechnungseingang. Die Seite weist darauf hin, dass nicht jeder öffentliche Auftraggeber über denselben Empfangsweg erreichbar ist.
Quellen geprüft am .
Nutzen Sie getrennte Projektabschnitte statt eines Sammelprojekts. Beenden Sie die laufende Stempelung, wählen Sie das nächste Projekt und starten Sie neu. Kontrollieren Sie beide Abschnitte und die tatsächliche Pause, bevor Sie den Tag zur Prüfung einreichen.
Die Projekt- und GAEB-Bearbeitung bereitet Ihre Unterlagen vor. Eine automatische Abgabe an die Berliner Vergabeplattform wird hier nicht angeboten. Prüfen Sie das geforderte Dateiformat, reichen Sie über den vorgesehenen Kanal ein und sichern Sie dessen Abgabebestätigung.
Nein. Übernehmen Sie die konkrete Empfängeranschrift und die mit dem Auftrag mitgeteilten Referenzen. Die Berliner Finanzverwaltung erläutert unterschiedliche Empfangswege und auftraggeberbezogene Leitweg-IDs. Klären Sie fehlende Angaben vor der Rechnungserstellung mit der zuständigen Stelle.
Der nächste Schritt
Konto erstellen und Hassolux 14 Tage testen. Oder eine persönliche Einführung anfragen.