HassoluxHassolux in Köln · Nordrhein-Westfalen
Hassolux ist für Handwerks- und Baubetriebe in Köln online nutzbar, um Projekte, Zeiten und Rechnungen zusammenhängend zu bearbeiten. Bei einem Auftrag für die Stadt lohnt sich ein früher Blick auf die Rechnungsanweisungen: Die offizielle Kölner Seite behandelt Baurechnungen gesondert. Ein pauschaler Versand an eine zentrale Adresse passt deshalb nicht zu jedem Vorgang.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: Ein Kölner Betrieb liefert Material an einen Kunden und führt daneben beauftragte Arbeiten an einer kommunalen Außenanlage aus. In beiden Fällen entstehen Belege, aber Empfänger, Leistungsnachweise und Versandabsprachen unterscheiden sich. Das Büro soll vor Abschluss erkennen, welche Unterlagen zum Lieferauftrag und welche zur Bauleistung gehören.
In Hassolux umsetzen
Ordnen Sie Bestellung, Ansprechpartner und Ausführungsadresse dem passenden Projekt zu. Halten Sie den vereinbarten Rechnungsweg in den Projektunterlagen fest. Die Stadt Köln verweist bei Baurechnungen auf die bei der Beauftragung benannte Ansprechperson und die vertragliche Vereinbarung. Übertragen Sie zentrale Versandregeln für andere Rechnungen deshalb nicht ungeprüft auf einen Bauauftrag.
Erfassen Sie Arbeitsabschnitte beim tatsächlichen Bauvorhaben und ergänzen Sie eine verständliche Tätigkeit. Prüfen Sie Materialbelege und dokumentierte Leistungen vor der Abrechnung. Für eine Zwischenabrechnung muss erkennbar sein, welcher Stand gemeint ist und welche früheren Dokumente dazugehören. Ein neuer Rechnungsentwurf ist kein Ersatz für eine ungeklärte Mengen- oder Leistungsfreigabe.
Vergleichen Sie den fertigen Entwurf mit der Bestellung: Anschrift, Referenz, Leistungsbeschreibung, Beträge und erforderliche Nachweise. Öffnen Sie die Vorschau und prüfen Sie die für den Empfänger bestimmte Dateiausgabe. Verwenden Sie den bestätigten Versandweg und kontrollieren Sie den Abschluss. Speichern Sie die Rückmeldung, damit eine Nachfrage nicht versehentlich zu einem zweiten Versand führt.
Offizielle Informationsquellen
Die folgenden Stellen informieren zu ihren eigenen Verfahren. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihren konkreten Auftrag direkt beim jeweiligen Auftraggeber.
Offizielle Empfangs- und Versandinformationen mit einem eigenen Abschnitt zu Baurechnungen. Die Stadt grenzt außerdem ihre Leitweg-ID von rechtlich verselbständigten Einrichtungen ab.
Quellen geprüft am .
Nach der städtischen Informationsseite richten sich Baurechnungen nach der vertraglichen Vereinbarung und der bei Beauftragung genannten Ansprechperson. Prüfen Sie Ihre Auftragsunterlagen oder klären Sie den Weg dort. Die allgemeinen zentralen Versandregeln werden auf der Seite für Baurechnungen ausdrücklich ausgenommen.
Nein. Köln erläutert, dass die auf der städtischen Seite genannte ID für die Stadtverwaltung gilt und nicht pauschal für verselbständigte Einrichtungen oder Unternehmen. Übernehmen Sie die Referenz des tatsächlichen Auftraggebers, statt sie aus einem anderen Vorgang zu kopieren.
Verwenden Sie Projektnamen mit Objekt und Auftragsbezug. Lassen Sie Mitarbeitende vor der Stempelung das Projekt kontrollieren und prüfen Sie beim Tagesabschluss Tätigkeiten und Zeitabschnitte. Rechnungspositionen werden anschließend anhand der vereinbarten Leistung geprüft; die bloße Nähe zweier Baustellen verbindet ihre Abrechnung nicht.
Der nächste Schritt
Konto erstellen und Hassolux 14 Tage testen. Oder eine persönliche Einführung anfragen.