HassoluxHassolux in Hamburg · Hamburg
Hassolux können Betriebe in Hamburg online zur Organisation von Projekten, Zeiterfassung und Rechnungsunterlagen nutzen. Ein sauberer Ablauf verbindet den tatsächlichen Einsatz mit der später beschriebenen Leistung. Bei öffentlichen Auftraggebern ist zusätzlich zu klären, über welchen Kanal die fertige Rechnung eingehen soll. Die Hamburger Verwaltung stellt dafür Informationen zum eigenen E-Rechnungsportal bereit.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: Ein Technikbetrieb betreut in einer Woche ein privates Gewerbeobjekt in Altona und einen öffentlichen Auftrag in Harburg. Materialbelege treffen im Büro ein, während Mitarbeitende ihre Einsätze erfassen. Am Monatsende sollen weder Stunden des privaten Auftrags in die öffentliche Abrechnung geraten noch Rechnungsanlagen beim falschen Empfänger landen.
In Hassolux umsetzen
Legen Sie die beiden Bauvorhaben getrennt an und ordnen Sie Kunde, Ausführungsort und Ansprechpartner zu. Erfassen Sie pro Einsatz den tatsächlichen Zeitraum und eine verständliche Tätigkeit, etwa Prüfung der Pumpenanlage im Keller. Beschreiben Sie Zusatzarbeiten konkret. Ein Zeitnachweis unterstützt die spätere Prüfung, ersetzt aber keine Beauftragung einer zusätzlichen Leistung.
Vergleichen Sie eingegangene Materialbelege mit dem Original und dem zugehörigen Projekt. Erstellen Sie den Rechnungsentwurf mit dem richtigen Empfänger und nachvollziehbaren Positionen. Kontrollieren Sie Mengen, Preise und Leistungsbezug gemeinsam mit den Projektunterlagen. Das Büro sollte erkennen können, welche Nachweise zu welchem Rechnungsstand gehören, bevor es die Vorschau freigibt.
Die Hamburger Serviceseite beschreibt ein zentrales E-Rechnungsportal mit mehreren Übertragungskanälen und einer formalen Prüfung eingehender Rechnungen. Klären Sie vorab mit Ihrem Auftraggeber Format, Referenzen und Kanal. Kontrollieren Sie die tatsächlich erzeugte Datei und die erforderlichen Anlagen. Prüfen Sie nach der Übermittlung auch die Rückmeldung des Empfangssystems; ein lokaler Download bestätigt noch keinen Eingang.
Offizielle Informationsquellen
Die folgenden Stellen informieren zu ihren eigenen Verfahren. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihren konkreten Auftrag direkt beim jeweiligen Auftraggeber.
Offizielle Informationen der Kasse.Hamburg zur Einreichung elektronischer Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, zu Übertragungskanälen und zur formalen Prüfung.
Quellen geprüft am .
Ordnen Sie die Zeitabschnitte bereits bei der Erfassung dem jeweiligen Projekt zu. Prüfen Sie zum Abrechnungsstichtag tatsächliche Zeiten, Pausen und Tätigkeiten. Übernehmen Sie nur den vereinbarten und geprüften Leistungsumfang in den Rechnungsentwurf; eine Stempelung ist noch keine ausgestellte Rechnung.
Dieser Ablauf setzt keine direkte Portalverbindung voraus. Sie bereiten die Rechnung und ihre Nachweise vor und verwenden anschließend den mit dem Auftraggeber vereinbarten Übertragungsweg. Prüfen Sie dort die Empfangs- oder Fehlermeldung, bevor Sie einen Versand wiederholen.
Das hängt von den jeweiligen Anforderungen ab. Eine normale PDF ist kein strukturierter Rechnungsdatensatz. Stimmen Sie das benötigte Format und die Referenzen pro Empfänger ab und prüfen Sie die Exportdatei. Ein optisch vollständiges Dokument allein belegt keine erfolgreiche technische Annahme.
Der nächste Schritt
Konto erstellen und Hassolux 14 Tage testen. Oder eine persönliche Einführung anfragen.