HassoluxHassolux in Frankfurt am Main · Hessen
Hassolux ist für Betriebe in Frankfurt am Main online als Projekt- und Zeiterfassungssoftware verfügbar. Wer mehrere Kunden an einem Tag betreut, braucht eine klare Trennung der Aufträge: Welche Zeit gehörte zu welchem Einsatz, welche Unterlage gilt vor Ort und wer prüft die Abrechnung? Zur Vorbereitung gehört gegebenenfalls auch die Parksituation. Die Stadt informiert über den regionalen Handwerker-Parkausweis Frankfurt RheinMain; dessen Voraussetzungen und Grenzen müssen unabhängig von der Software geprüft werden.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: Zwei Mitarbeitende warten morgens eine Anlage in Frankfurt und unterstützen nachmittags einen Umbau in Offenbach. Das Büro plant die Termine gemeinsam, führt die Kundenaufträge aber getrennt. Am Tagesende soll erkennbar sein, welche Tätigkeiten tatsächlich bei welchem Projekt angefallen sind. Eine pauschale Tagesnotiz würde diese Trennung erschweren und Rückfragen bei der Rechnungsprüfung verursachen.
In Hassolux umsetzen
Legen Sie pro Auftrag ein eindeutig benanntes Projekt mit Kundenkontakt und Einsatzadresse an. Halten Sie Zugangsabsprachen und benötigte Unterlagen für berechtigte Mitarbeitende bereit. Planen Sie im Kalender realistische Zeitfenster. Falls ein Parkausweis benötigt wird, prüfen Sie Zuständigkeit und Bedingungen auf der städtischen Informationsseite; ein Kalendereintrag oder ein vorhandener Ausweis ersetzt keine Prüfung der konkreten Beschilderung.
Erfassen Sie Arbeitsabschnitte mit Bezug zum richtigen Projekt und prüfen Sie beim Wechsel zum nächsten Auftrag den gespeicherten Stand. Legen Sie im Betrieb fest, wie Fahrtzeiten dokumentiert und geprüft werden. Eine Softwarezuordnung entscheidet nicht darüber, ob eine Zeit vergütet oder einem Kunden berechnet werden darf. Mitarbeitende sollten unklare Abschnitte zeitnah melden, damit das Büro sie nachvollziehbar klären kann.
Vergleichen Sie die erfassten Zeiten mit den tatsächlichen Einsätzen und den zugehörigen Leistungsunterlagen. Prüfen Sie Belege und legen Sie nur passende Nachweise zum jeweiligen Vorgang. Bereiten Sie Angebote oder Rechnungen anschließend getrennt vor. Wenn Sie sich auf öffentliche Aufträge bewerben, recherchieren Sie Verfahren über die Frankfurter Vergabeinformationen und beachten Sie deren Abgabeweg sowie die konkrete Ausschreibung.
Offizielle Informationsquellen
Die folgenden Stellen informieren zu ihren eigenen Verfahren. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihren konkreten Auftrag direkt beim jeweiligen Auftraggeber.
Die offizielle Leistungsseite erläutert Antrag, erforderliche Unterlagen und Grenzen der Parkerleichterung. Zuständig ist grundsätzlich die Gemeinde des Firmensitzes.
Städtischer Einstieg zur Vergabeplattform und zur Recherche öffentlicher Aufträge. Die Verfahrensunterlagen bestimmen, wie ein Angebot einzureichen ist.
Quellen geprüft am .
Ja, Projekte können mit unterschiedlichen Einsatzadressen geführt werden. Verwenden Sie eindeutige Namen und prüfen Sie die Zugriffsrechte, damit das Team die richtigen Unterlagen und Zeiten dem jeweiligen Auftrag zuordnet.
Der beschriebene Ablauf setzt eine betriebliche Regelung und eine bewusste Prüfung voraus. Aus einer erfassten Zeit ergibt sich nicht automatisch ein Anspruch auf Abrechnung oder Vergütung. Klären Sie diese Fragen passend zu Ihren Vereinbarungen.
Nein. Antrag und Genehmigung laufen über die zuständige Stelle. Hassolux unterstützt die Organisation Ihrer Einsätze; verbindliche Auskunft zu Voraussetzungen und zulässigem Parken gibt die offizielle Leistungsseite beziehungsweise die Behörde.
Der nächste Schritt
Konto erstellen und Hassolux 14 Tage testen. Oder eine persönliche Einführung anfragen.