HassoluxHassolux in Essen · Nordrhein-Westfalen
Hassolux können Handwerks- und Baubetriebe in Essen als Online-Software für Projektunterlagen, Mitarbeiterzugänge und Arbeitszeiten einsetzen. Wenn Büro, Kalkulation und Baustelle parallel arbeiten, muss erkennbar bleiben, welcher Stand gültig ist. Für städtische Ausschreibungen führt Essen zum Vergabemarktplatz NRW und erläutert, wie registrierte Unternehmen über Nachrichten und Änderungen informiert werden.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: Ein Essener Ausbauunternehmen bereitet ein Angebot vor. Während die Kalkulation läuft, veröffentlicht die Vergabestelle geänderte Unterlagen. Nach einer späteren Beauftragung arbeiten ein festes Montageteam und eine Vertretung am Objekt. Das Büro soll sowohl die Änderung nachvollziehen als auch verhindern, dass Mitarbeitende mit veralteten Plänen oder einem falschen Projektbezug starten.
In Hassolux umsetzen
Bestimmen Sie eine Person, die das Vergabeverfahren und seine Nachrichten kontrolliert. Die Stadt Essen nennt bei einer Registrierung unter anderem E-Mail-Informationen über neue Nachrichten und einen Kommunikationsbereich. Prüfen Sie relevante Änderungen im Verfahren und übernehmen Sie den bestätigten Stand in Ihre Projektunterlagen. Ein einmal heruntergeladenes Leistungsverzeichnis bleibt nicht automatisch der aktuellste Stand.
Verwenden Sie Dateinamen mit Inhalt und Stand, etwa Grundriss Erdgeschoss – Stand 06.10.2026. Bewahren Sie vorherige Unterlagen nachvollziehbar auf und kennzeichnen Sie, womit gearbeitet werden soll. Laden Sie Mitarbeitende mit persönlichen Zugängen ein und prüfen Sie ihre Projekt- und Dokumentrechte. Testen Sie insbesondere bei einer Vertretung, ob sie die benötigten Unterlagen tatsächlich öffnen kann.
Nach der Beauftragung wählen Mitarbeitende bei der Zeiterfassung das konkrete Projekt und beschreiben ihre Tätigkeit. Die zuständige Person kontrolliert Abschnitte, Pausen und fehlende Nachträge. Stimmen dokumentierte Arbeiten nicht mit dem freigegebenen Stand überein, klären Sie den Sachverhalt vor der Abrechnung. Eine Projektdatei, ein Zeiteintrag und eine Rechnung erfüllen unterschiedliche Aufgaben und benötigen jeweils eine eigene Prüfung.
Offizielle Informationsquellen
Die folgenden Stellen informieren zu ihren eigenen Verfahren. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihren konkreten Auftrag direkt beim jeweiligen Auftraggeber.
Offizieller Weg zum Vergabemarktplatz NRW mit Informationen zu Unterlagen, Registrierung, Nachrichten und elektronischer Angebotsabgabe. Eine Registrierung ersetzt laut Stadt keinen Teilnahmeantrag.
Quellen geprüft am .
Eine automatische Synchronisierung mit dem Vergabemarktplatz wird hier nicht angeboten. Kontrollieren Sie das Verfahren über dessen offizielle Nachrichten und Unterlagen. Übernehmen Sie den geprüften Stand in Ihr Projekt und informieren Sie intern die Personen, deren Kalkulation oder Arbeit davon betroffen ist.
Nicht automatisch. Essen weist ausdrücklich darauf hin, dass die Registrierung bei einem Verfahren mit Teilnahmewettbewerb keinen Teilnahmeantrag darstellt. Prüfen Sie die geforderten Unterlagen, Schritte und Fristen des konkreten Verfahrens und sichern Sie die dortige Bestätigung.
Nutzen Sie einen eigenen eingeladenen Benutzer und ordnen Sie die erforderlichen Rechte zu. Mitarbeiterprofil und Benutzerzugang müssen zur vorgesehenen Zeiterfassung passen. Kontrollieren Sie vor dem Einsatz Projektansicht, Dokumentzugriff und eigene Zeiten; geben Sie nur die für die Aufgabe benötigten Berechtigungen frei.
Der nächste Schritt
Konto erstellen und Hassolux 14 Tage testen. Oder eine persönliche Einführung anfragen.