HassoluxHassolux in Bremen · Bremen
Hassolux ist für Betriebe in Bremen online zur Verwaltung von Projekten, Arbeitszeiten und Rechnungen verfügbar. Bei wiederkehrenden Aufträgen lohnt sich eine bewusste Empfängerprüfung: Eine frühere Rechnung ist kein Beleg dafür, dass Referenzen und Übermittlungsweg noch stimmen. Bremen informiert über den Wechsel zum Gemeinsam-Online Serviceportal und erläutert die Zuordnung öffentlicher Rechnungen über die Leitweg-ID.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: Ein Bremer Gebäudetechnikbetrieb erledigt einen weiteren Wartungsauftrag für einen öffentlichen Kunden. Im Büro liegen noch Unterlagen und ein Portal-Lesezeichen aus dem Vorjahr. Das Team erfasst die neuen Arbeitszeiten, während die zuständige Person Rechnungsanschrift, Bestellbezug und Empfängerkennung abgleicht. So werden weder alte Leistungen erneut berechnet noch veraltete Zugangshinweise übernommen.
In Hassolux umsetzen
Ordnen Sie Auftrag und Einsatz einem verständlich benannten Projekt zu. Erfassen Sie tatsächliche Zeiten mit Tätigkeit und kontrollieren Sie die Pausen. Vergleichen Sie die neuen Nachweise mit bereits abgerechneten Leistungen, bevor Sie den Entwurf erstellen. Stimmen Umfang oder Ansprechpartner nicht mit der Bestellung überein, klären Sie den Unterschied vor der Ausgabe.
Übernehmen Sie die Leitweg-ID und weitere Bestellangaben aus der aktuellen Beauftragung. Bremen erklärt auf seiner E-Rechnungsseite, dass öffentliche Listen lediglich Orientierung bieten und ältere Prüfziffern zu einer Ablehnung führen können. Ändern Sie eine beanstandete Empfängerkennung nicht auf Verdacht. Lassen Sie die richtige Angabe vom Auftraggeber bestätigen und prüfen Sie sie in der tatsächlich versendeten Datei.
Prüfen Sie bei einem alten Lesezeichen zuerst den offiziellen Bremer Hinweis auf das neue Gemeinsam-Online Serviceportal. Bereiten Sie die Rechnung in Hassolux vor und nutzen Sie anschließend den vereinbarten Übertragungsweg. Die Portal-Anmeldung wird dadurch nicht automatisch eingerichtet. Kontrollieren Sie nach der Abgabe die Rückmeldung und bewahren Sie die zugehörige Rechnungsfassung auf, damit die nächste Nachfrage eindeutig bleibt.
Offizielle Informationsquellen
Die folgenden Stellen informieren zu ihren eigenen Verfahren. Prüfen Sie die Vorgaben für Ihren konkreten Auftrag direkt beim jeweiligen Auftraggeber.
Offizielle Erläuterungen zu Rechnungsformaten, Empfangsreferenzen und Leitweg-IDs. Die mit dem konkreten Auftrag mitgeteilte Kennung ist entscheidend.
Die bisherige Einstiegsseite verweist auf den Nachfolgedienst und beschreibt den Registrierungsbedarf für dessen Weboberfläche.
Quellen geprüft am .
Die offizielle Einstiegsseite meldet, dass der bisherige Dienst durch das Gemeinsam-Online Serviceportal ersetzt wurde. Folgen Sie dem dort verlinkten aktuellen Zugang und prüfen Sie dessen Registrierung. Ein Hassolux-Benutzerkonto ersetzt das separate Konto des öffentlichen Empfangsportals nicht.
Vergleichen Sie Auftrag, tatsächlichen Empfänger und gespeicherte Kennung. Bremen weist auf veränderte Prüfziffern hin. Lassen Sie Unklarheiten durch den Rechnungsempfänger auflösen, statt eine passende ID eines anderen Vorgangs einzusetzen. Korrigieren Sie anschließend die betroffenen Angaben und prüfen Sie die neue Datei.
Nein. Eine Empfangsbestätigung, die nachfolgende Prüfung und eine Zahlung sind getrennte Ereignisse. Ordnen Sie die Rückmeldung der richtigen Rechnung zu und gleichen Sie tatsächliche Zahlungseingänge gesondert ab. Wiederholen Sie bei einer offenen Rückfrage nicht vorschnell den gesamten Versand.
Der nächste Schritt
Konto erstellen und Hassolux 14 Tage testen. Oder eine persönliche Einführung anfragen.