
Përcaktoni materialin që kërkohet
Një pozitë mund të përfshijë furnizim, montim dhe punë të tjera. Furnitori ka nevojë për pjesën e materialit të përshkruar qartë. Për një ambient të jashtëm mund t'i dërgoni pllakat tregtarit dhe bimët fidanishte, secilit përzgjedhjen e duhur.
1. Importoni dhe kontrolloni
Te dokumentet GAEB importoni origjinalin X83/D83. Kontrolloni strukturën, numrat, sasitë, njësitë, tekstet e plota dhe shënimet. PDF-ja ose riemërtimi nuk zëvendëson burimin. Ndihma GAEB dhe formatet shpjegojnë dallimet.
2. Përgatitni draftin e kërkesës
Ruani dhe kontrolloni gjendjen e GAEB-së. Krijoni kërkesën me titull, adresë kantieri, kontakt, email dhe afat, duke kontrolluar zonën kohore. Përdorni kërkimin dhe kategoritë për pozitat. Nëse s'ka materiale të kërkueshme, kontrolloni sasitë, njësitë, llogaritjen e brendshme dhe mesazhet.
Kontrolloni pamjen e furnitorit. Publikimi fikson objektin material; nuk dërgon vetë email.
3. Kontrolloni përzgjedhjen për secilin marrës
Te kërkesa e publikuar zgjidhni furnitorin me kontakt të plotë dhe pozitat e tij. Kontrolloni gjithë përzgjedhjen edhe kur filtri fsheh një pjesë. Pas kontrollit përgatitni lidhjen personale dhe emailin. Lidhja dhe PDF-ja e plotësueshme përmbajnë këtë përzgjedhje; ndajeni lidhjen vetëm me marrësin e synuar.
Kontrolloni dërguesin, marrësin, tekstin dhe anekset para dërgimit. Shkarkimi i draftit email ose PDF-së nuk e dërgon kërkesën; draftin e nisni vetë nga programi i postës.
4. Krahasoni përgjigjet e dorëzuara
Furnitori vendos çmim ose shënon se nuk ofron pozitën, plotëson kompaninë dhe kushtet, pastaj konfirmon dorëzimin. Përmbledhja vetëm nuk është dorëzim. Krahasoni objektin, markën, zbritjen, transportin, vlefshmërinë dhe shpenzimet. Bosh nuk është zero. PDF-ja e kthyer me email nuk kthehet automatikisht në ofertë portali.
Çmimet e kontrolluara të portalit mund të merren në materialet e llogaritjes GAEB. Vendosni nëse çmimi i shitjes ruhet apo rillogaritet; transporti e zbritjet nuk ndahen automatikisht. Marrja e çmimeve nuk krijon porosi.
Afati dhe raundet e reja
Zgjatja e afatit prek të gjithë furnitorët; lidhjet personale ende të vlefshme mund të ripërdoren, por njoftimin për afatin e ri e dërgoni vetë. Për çmime të reja krijoni raund të veçantë privat; ofertat dhe çmimet e vjetra ruhen. Kontrolloni sërish marrësit e pozitat para publikimit.
Për dërgim të paqartë kontrolloni kutinë e lidhur; mos anashkaloni bllokimin me ridërgim. Për krijim raundi të paqartë përdorni kontrollin përkatës para krijimit tjetër. Krahasimi i ofertave jep shembull.