
حدّد الجزء المطلوب من المادة
قد يجمع بند بين التوريد والتركيب وأعمال أخرى. يحتاج المورد نطاقًا ماديًا واضحًا. في مشروع خارجي، اختر الرصف لتاجر المواد والنباتات للمشتل، بدل إرسال كل شيء للجميع.
الاستيراد ثم المسودة
في مستندات GAEB استورد الأصل X83/D83 وراجع الأقسام والأرقام والكميات والوحدات والنصوص الطويلة. PDF أو تغيير الاسم لا يعوض المصدر. اقرأ دليل GAEB والصيغ.
احفظ وافحص العمل، ثم أنشئ طلب مواد بعنوان وموقع ومسؤول وبريد وموعد نهائي مع مراجعة المنطقة الزمنية. استخدم البحث والفئة واختيار البنود. إذا لم تظهر مواد قابلة للطلب، افحص الكميات والوحدات والحساب الداخلي ورسائل النطاق. راجع ما يراه المورد. النشر يثبت النطاق ولا يرسل بريدًا بنفسه.
اختر المستلم والبنود ثم أرسل
في الطلب المنشور اختر المورد الصحيح ببيانات كاملة، وراجع كامل اختياره حتى مع مرشح يخفي بعض البنود. بعد تأكيد مراجعة البنود جهز الرابط الشخصي والبريد. الرابط وPDF القابل للتعبئة يخصان هذا الاختيار؛ شارك الرابط مع المقصود فقط.
راجع المرسل والمستلم والنص وPDF والمرفقات قبل تأكيد الإرسال. تنزيل مسودة البريد لا يرسلها؛ أرسلها بنفسك من برنامج البريد.
قارن عروضًا مقدمة فعلًا
يضع المورد سعرًا أو يختار عدم العرض ويكمل الشركة والشروط، ثم يؤكد التقديم. الملخص وحده ليس تقديمًا. قارن النطاق والماركة والخصم والنقل والصلاحية والتكاليف؛ الغائب ليس صفرًا. PDF المرجع بالبريد ليس عرض بوابة تلقائيًا.
يمكن أخذ أسعار مواد مختارة من عرض بوابة مقدم بعد الفحص. حدّد إبقاء سعر البيع أو إعادة حسابه؛ لا تُوزع الشحن والخصومات تلقائيًا. أخذ الأسعار لا ينشئ طلب شراء. يساعد دليل المقارنة.
المواعيد وجولات الأسعار
تمديد الموعد يخص جميع الموردين، وقد تبقى الروابط الشخصية الصالحة قابلة للاستخدام. أخبر الموردين بنفسك، إذ لا يُرسل بريد تلقائي. طلب الأسعار مجددًا ينشئ جولة منفصلة كمسودة خاصة ويحفظ العروض والأسعار السابقة؛ راجع وانشر واختر المستلمين والبنود من جديد.
عند غموض الإرسال افحص البريد المتصل ولا تتجاوز حظرًا بإرسال جديد. وعند غموض إنشاء جولة استخدم فحص الإنشاء قبل محاولة أخرى.