Hassolux
Një fotografi ka nevojë për kontekst
Një person tjetër i autorizuar duhet ta kuptojë shënimin pa telefonuar autorin. Përgjigjuni: çfarë ndodhi, ku, kur u pa, kush e regjistroi dhe cili është hapi i ardhshëm? Përshkrimi i shkurtër e i qartë vlen më shumë se tekst i përgjithshëm.
Fotografoni sipas qëllimit
Filloni me pamjen e përgjithshme, pastaj vendin dhe detajin. Kontrolloni dritën, matjet, shenjat dhe emërtimet. Shmangni të dhëna personale që nuk nevojiten. Për persona, targa ose hapësira private kontrolloni qëllimin, bazën ligjore dhe marrësit përpara regjistrimit e shpërndarjes. Dokumentimi i brendshëm nuk jep leje automatike për reklamim publik. Nenet 5 dhe 6 të GDPR-së trajtojnë kufizimin e qëllimit, minimizimin dhe bazën ligjore.
Ndani provën nga detyra
“Dëmtim i hidroizolimit në fasadën veriore, aksi 3, konstatuar më 8 gusht” përshkruan një gjendje. Për reagim nevojitet përgjegjësi dhe afat kontrolli më vete. Fotoja mbetet provë; detyra ndiqet veçmas.
Mbani edhe planet dhe procesverbalet me emra të kuptueshëm, datë, zonë dhe version. Përcaktoni cili vend ruajtjeje është referenca e ekipit dhe shënoni qartë versionet e vjetra. Udhëzuesi i fotove jep shembuj.
Vendosni një rutinë të shkurtër
Regjistroni gjendjen në vend, caktoni projektin dhe zonën, shtoni përshkrimin e hapin tjetër, kontrolloni pikat e hapura në fund të ditës dhe plotësinë përpara mbylljes.
Dorëzimin përgatiteni gjatë gjithë projektit. Fotoja ose ditari nuk zëvendëson automatikisht njoftimin, miratimin ose pranimin që kërkon kontrata. Caktoni çfarë i dërgohet kujt dhe ruani konfirmimet. Asnjë aplikacion nuk garanton rezultatin e një mosmarrëveshjeje.
Projektet dhe dokumentet shpjegojnë përdorimin në Hassolux; siguria shpjegon qasjen.