
समय के साथ संदर्भ भी लिखें
“मंगलवार, 9 बजे बैठक” से स्थल या सहभागी स्पष्ट नहीं होते। Hassolux कैलेंडर में शीर्षक, आरंभ, अंत, स्थान, विवरण, परियोजना और कर्मचारी जोड़े जा सकते हैं। पहले स्पष्ट परियोजना नाम और टीम की अनुमतियाँ तैयार करें। केवल पढ़ने की पहुँच रखने वाला व्यक्ति कार्यक्रम बदल नहीं सकता।
पूरा कार्यक्रम बनाएँ
- स्पष्ट शीर्षक लिखें, जैसे बाहरी कार्य की स्थल-बैठक।
- शुरू और समाप्त होने का समय तथा मिलने की जगह भरें।
- परियोजना और सहभागी चुनें।
- तैयारी या चर्चा का विषय लिखें।
- जरूरत हो तो अनुस्मारक चुनें और सहेजें।
- संग्रहित कार्यक्रम दोबारा खोलकर देखें।
खुला फ़ॉर्म सहेजे गए बदलाव का प्रमाण नहीं है, विशेषकर अचानक समय बदलने पर।
सही दृश्य और टीम-क्रम
महीना बड़े अंतराल के लिए, सप्ताह आने वाले दिनों के लिए और सूची एक-एक कार्यक्रम पढ़ने के लिए उपयोगी है। परियोजना, कर्मचारी और प्रकार के फ़िल्टर लगाएँ। कार्यालय अगले सप्ताह की जाँच करे, स्थल-प्रभारी अधूरा स्थान या तैयारी पूरा करे और टीम बैठक से पहले वर्तमान रिकॉर्ड खोले। यह संगठनात्मक आदत सॉफ्टवेयर अपने आप नहीं बनाता।
दोहराव और आयात
नियमित बैठक के लिए अंतराल और समाप्ति तारीख चुनें। श्रृंखला संपादित करने पर पूरी श्रृंखला प्रभावित होती है; अलग-अलग तारीखों को जाँचें। ICS पहले पूर्वावलोकन दिखाता है, केवल पुष्टि किए कार्यक्रम आयात होते हैं। शीर्षक, तारीख और समय जाँचें। यह फ़ाइल आयात है, बाहरी कैलेंडर का लगातार समन्वयन नहीं।
नियोजित काम वास्तविक कार्य-समय नहीं है। उसे समय रिकॉर्डिंग में अलग दर्ज करें। निष्पादन की चर्चा परियोजना चैट में करें और तय कार्यक्रम स्पष्ट रूप से कैलेंडर में बनाएँ।
सार्वजनिक डेमो बिना पंजीकरण उदाहरण देता है; बदलाव ब्राउज़र में रहते हैं और रीलोड पर मिटते हैं। अपनी कंपनी के लिए परीक्षण खाता बनाएँ या व्यक्तिगत परिचय माँगें।